流程管理:流程优化中的“推式”与“拉式”
企业流程的设计有两个完全不同的理念,即推式流程管理,与拉式流程管理,两者之间存在着本质的区别。推式流程管理。从传统角度看,流程就像游戏“击鼓传花”一样,从第一道工序到最后一道工序,形成一个推式流程。在这一流程中,无法预知哪个环节会出问题而导致流程中断,从而影响后面的环节。
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企业流程的设计有两个完全不同的理念,即推式流程管理,与拉式流程管理,两者之间存在着本质的区别。推式流程管理。从传统角度看,流程就像游戏“击鼓传花”一样,从第一道工序到最后一道工序,形成一个推式流程。在这一流程中,无法预知哪个环节会出问题而导致流程中断,从而影响后面的环节。
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流程管理优化是一项系统工程,不可掉以轻心。除了领导层负起责任之外,企业还要将流程运行的起点、终点、输入、输出等内容明确记录下来。而且,流程的级别是根据企业的战略目标和战略需求,且经过非常认真的研判后确定的。因此,企业的一级流程和二级流程确定后会有“三清单”,分别是流程清单、流程规划架构图、流程图及相...
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流程优化成功的关键在于企业要拥有一个负责任的管理层。因此,流程优化又可以称为是“一把手工程”。也就是说,任何企业如果涉及流程优化,必须拥有一个有权威的、负责任的最高指挥官,由其来统筹这项工作,而各部门主管也要直接参与其中。
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企业所有的业务活动都是依赖一定的组织与流程开展的,就像河流依赖河岸与水坝一样。但是业务与组织流程的匹配是动态的,随着业务的发展变化,组织流程也应该做出相应的改变,才能有效支持业务发展,否则可能就成为业务发展的障碍。
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企业流程管理的目的是帮助企业管理和优化企业的业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益。那么究竟什么是流程管理?
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要想效益和效率同步增长,就必须解决一个核心问题,究竟是领导在起作用还是流程在起作用。日本丰田如此,中国海尔也是如此。海尔公司的CEO张瑞敏曾经总结过:“我庆幸我搞了流程再造,如果不搞,我跟科龙的命运一样。”他搞流程再造的时候,在中高层遇到了非常大的阻力,大家都不赞成,因为他们的权力受到削弱。企业不靠...
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迈克尔·哈默指出没有流程管理的企业运营有着惊人的低效率:在一般企业的正常工作中,有85%的人没有为企业发展创造价值。其中,5%的人看不出来是在工作;25%的人似乎正在等待什么;30%的人只是在为库存而工作,即为增加库存而工作;最后还有25%的人,是以低效率的方法和标准在工作。
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流程管理技术自诞生之日起,中外企业运用失败的案例就很多。这固然与流程技术本身的缺陷有关,但不可忽视的另一重要原因则是管理人员过分依赖这一技术,把流程管理技术当成了提高管理水平的灵丹妙药。任何先进技术都只能是管理的工具或手段,而绝对不能成为管理本身,更不能代替也永远代替不了人的主观能动作用。
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众所周知,麦当劳的标准化业务流程制度是它成功的关键。麦当劳为了保证食品的卫生,制定了规范的员工洗手方法:将手洗净并用水将肥皂洗涤干净后,撮取一小剂麦当劳特制的清洁消毒剂,放在手心,双手揉擦20秒钟,然后再用清水冲净。两手彻底清洗后,再用烘干机烘干双手,不能用毛巾擦干。
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随着企业规模的扩大、业务范围和复杂性的增加,以及外部市场竞争的加剧,对企业的管理不断提出新的和更高的要求。为了适应内外部环境的变化、保持企业的健康和持续发展,企业引进了各种管理理念和方法,以改善和提高管理水平。
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