企业内部控制之采购业务
采购业务流程主要涉及编制需求计划和采购计划、请购、选择供应商、确定采购价格、订立框架协议或采购合同、管理供应过程、验收、退货、付款、会计控制等环节。
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采购业务流程主要涉及编制需求计划和采购计划、请购、选择供应商、确定采购价格、订立框架协议或采购合同、管理供应过程、验收、退货、付款、会计控制等环节。
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企业的生产计划是确认采购需求最直接也是最重要的依据。
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企业生产、生存,离不开固定的原料、设备、服务等物资,采购人员负责这些物资的采购,在价格谈判环节,供应商权衡利弊,有时候主动给采购员回扣、送红包、请客,从而获得比较高的进货价。即使很正直、很有经验的采购员,也会经常遇到供应商的这种金钱诱惑。俗话说,鸟为食亡,人为财死。一些意志不坚定的采购员,就会被供应...
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采购管理是现代企业管理的重要构成部分,其主要目的是统筹企业采购活动的各个环节,为企业的生产、经营活动提供及时、稳定、低成本的物料支持。
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为了最大程度地降低采购成本,大多数企业在采购的过程中习惯于货比三家。管理者往往认为在多个供应商之间对物料的质和价进行比较,能够平衡制约供应商。实际上,这种做法不一定能降低采购成本。
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要想保证采购管理工作正常进行,就必须了解采购管理的四个误区。
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采购往往被当成是一种附属职能,有些管理者认为采购是一个“花钱”的部门。这种滞后的观念导致管理者对采购工作的轻视与偏见,使整个采购部门陷入了一种错误的定位之中。
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采购员为了制订更加具体、更加可靠的供应战略,需要运用供应定位模型把采购的物资进行分类。如下图所示。
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随着信息科技的不断发展,商品的比价渠道更多,商品的成本不再是商业机密,企业的隐形利润越来越少。为了增加企业的利润,企业越来越重视采购的作用,大力发挥采购节约成本的功能,这就要提高采购管理水平,要求采购员熟悉获取与选择采购报价的流程,从而获得合适的采购价格,帮企业节约成本。
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采购活动中,采购方和供应方除了关注产品的报价,还更关注的是采购结算。采购结算也是采购的重要内容之一,选择合适的采购结算方法,能使采购方实现降低成本的目的,能使供应商有效缓解资金压力。
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