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供应链管理

采购组织的组建

企业采购组织的建立，亦称为采购内部组织的部门化，也就是将采购部门应负责的各项功能整合起来，并以分工方式建立不同的部门来加以执行。

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企业在建立起采购组织后，就要明确各采购部门和相关人员的职责，把采购工作落到实处。

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为了搞好企业的采购管理工作，企业对采购管理人员应有一定的素质要求。在所有的采购管理人员中，无论是采购主管还是基层采购员，一些基本的素质素养是必须具备的。

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任何企业组织在经营发展的过程中，要想有高效率、高标准、高产值，离开团队组建和团队协作精神，一切都是无稽之谈。团队的力量是强大而不可比拟的，一个好的团队能够完成一个人不可能完成的事情，能够做到一个人不能做到的事情。

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一般的采购活动都有以下几个步骤：资源的调查；供应商认证；询价及洽商；生成请购单；采购单跟踪；验收入库；结算。

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企业物资采购方式，是指物资企业作为需方同供货单位建立买卖关系，实现物资购销所采取的交货形式和组织方法。确定合理的采购方式是采购活动成功、顺利进行的前提，是公平、公正、公开、高效的重要保证。

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采购需求的分析和确定是一个综合系统的过程，需要一定的时间来执行和完成，而在这个过程中，企业内外环境是不断变化的，所以采购需求也会随之变化。相应的，此时制订采购计划也要有相应的变化。那么，造成这些变化的都是哪些因素呢？或者说，在实际工作中，影响采购计划和预算的主要因素有哪些呢？

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采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上，对计划期内物料采购管理活动所做的预见性安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。

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大家都知道，企业尤其是制造型企业的经营始于原材料的采购。只有当原材料经加工制造或组合装配成为产品，并通过销售过程实现流通后，企业才能获得利润。由此可见，采购是制造业生产经营的第一步，其中如何获取足够数量的原材料是采购计划的重点所在。采购需求的确定是正常的产销活动的重要保证。

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采购需求是指对采购标的的特征描述。要实施采购就一定要搞清楚采购需求，好的采购需求能够合理、客观地反映采购标的的主要特征以及要求供应商响应的条件，符合适用原则、非歧视原则，并能够切合市场实际。