所谓计划就是预先设定5W1H——做什么(What)、为什么做(Why)、什么时候做(When)、什么地方做(Where),由谁做(Who)以及怎么做(How)。
由于6S管理推进是一个长期持续的过程,6S活动需分阶段循序渐进,因此应分阶段制定推进计划,一般以3个月或半年为一个阶段较为合适。活动发起时的第一阶段活动通常包括管理工作的发起、管理工作的展开、管理工作的稳定等内容。以后各阶段的管理工作内容是前阶段的继续,侧重于目标管理和改善项目的推进。
企业的6S推行计划由6S推行委员会制定,指导企业整体的6S活动推行,由高层领导者审批,部门及小组的推行计划根据企业正题的推行计划而制定。指导本部门及小组的实施工作,由6S委员会审批。
计划可分为长期计划和短期计划。
长期计划
①第一年计划:第一年的计划是导入期。企业在这一阶段要根据实际情况推行6S管理模式,让员工了解、适应6S管理模式。
②第二年计划推行的项目有:
列出各个工作场所重点改善项目的清单。如:文件档案整理的确立;零件、零件共计架的整理和整顿;材料放置区域的改善;修理工具类的整理和整顿;布告牌设置;保持工作服的清洁。
工作场所、作业场所的安排。
进行改善。
巡回检查工作场所、作业场所。
表彰。
③第三年计划:在对第二年的工作情况进行总结的基础上,推行第三年的重点项目:
列出各个工作场所重点改善的项目清单。如:作业标准书的整理和有效利用;零星材料的有效利用;防止灰尘发生的对策;车床日常检查的改善;通过重新认识清扫、检查报告基准,防止匆匆忙忙进行清扫的现象;程序时间的简单化。
改善。
巡回检查工作场所。
表彰。
短期计划
短期计划是用来明确具体的改善项目和具体日程的。制定短期计划时一般要拟定时程计划表2。
时程计划表分为基本时程计划表和详细时程计划表。
基本时程表多用于推行委员会制定企业全盘阶段计划,一般项目较粗略、时间安排弹性分段,需要企业最高主管批准。
详细时程表多用于部门或推行小组拟定的具体时间表,讲究项目具体明了,时间确切并有对应责任人。
计划时间一旦定出,必须按时结束,不宜随意拖延。如确实需要推后,必须提前一个月申请变更。
计划时程落款应有拟定人、批准人签名,基本时程表还要有推行委员会印章确认。
PDCA循环推进工作计划
P:策划(Plan)——决定目的、目标;决定达成目的的方法。
D:实施(Do)——教育、训练、工作实施。
C:检查(Check)——检查实施结果。
A:处理(Action)——采取措施、对策。

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