海大集团总部6S管理活动方案

一、集团总部6S管理活动的目的

集团总部开展6S管理活动的目的是：在公司创建一个良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛，提升公司整体职业化水平，提升总部员工的综合素养。

二、适用范围及活动对象

（一）范围：集团总部各中心（办公室、公共办公区、休息区、洗手间、总部员工宿舍）。

（二）活动对象：1、人员：全员；2、物品：设施、设备、用品用具。

三、实施步骤

集团总部6S管理活动分为两个阶段：第一阶段为准备阶段，主要工作是6S管理体系的建立、培训、实施准备以及试运行（试运行时间不短于3个月）；第二阶段为推行阶段，包括6S体系的推行实施、检查、改进与完善、形成标准化等内容。

（一）第一阶段（准备阶段，2010年7月至8月）主要工作

1.成立6S推行委员会。由集团总裁曾征民出任6S推行委员会主任，张桂君、冯宝峰、彭江、杨建涛、吕学志出任6S推行委员会副主任。6S推行委员会下设办公室，总裁办郭星平担任办公室主任，各中心总监指定1-2人作为本中心6S管理活动负责人，该负责人同时也是集团总部6S推行委员会办公室成员。

各中心负责人名单如下：

财务中心：邱少玲。

采购中心：闵小菊、蒋亚琴、姜乃月。

生产管理中心：李佳、严妮。

人力资源中心：杨晓卿。

总裁办：郭星平、张金梅。

营销创新中心：王婷。

2.拟定推行方针、目标及口号。

（1）方针的制定：结合集团总部的具体情况，初定6S推行方针为：办公现场清爽化，人员素养化，管理规范化。

（2）目标的制定：强化集团总部基础管理，提升公司全体员工的素养；为提高公司的竞争力，推进精益生产打下良好基础。

（3）口号的确定：于细微之处着手，塑造公司新形象；规范现场管理，铸就海大人的良好品质。

方针、目标、口号一经确定，就要广为宣传。

3.拟定工作计划及实施细则。

（1）制定6S管理活动要与不要的物品分类标准（HD6S-01）；

（2）制定6S管理活动责任区分（HD6S-02）；

（3）制定6S管理活动奖惩办法（HD6S-03）；

（4）制定6S管理活动办公区现场检查（HD6S-04）；

（5）制定6S管理活动生活区现场（宿舍）检查（HD6S-05）；

（6）制定出集团总部各中心的定置图，并明确划分各中心的责任区域（包含公共区域），通过审批后的定置图明示于前台公示栏内。时间安排：7月份。

（7）总裁办依据定置图配置必要标识牌，并依据定置图悬挂。时间安排：7月份。

4.召开全员动员大会。时间安排：7月份。

5.对全员进行6S管理体系的培训。时间安排：7月份。

每个中心分别对下属员工进行培训，培训内容包括：6S管理的内容（HD6S-06）、目的；6S管理的实施细则；6S现场管理的评比办法。

6.6S管理活动的宣传造势：集团领导发表讲话；制作海报、在集团《海大报》、网站做宣传；在前台做宣传栏等。

（二）第二阶段（推行阶段）主要工作

1.实施整顿和清扫活动

（1）首先进行各中心的自我诊断活动：各中心总监（或总监指定专管人员）负责本中心所有人员对各自所属的生活工作区域、员工的工作习惯、职责与标准执行、本部门的工作绩效等方面进行公正客观诊断，并形成整理清单，依据必需与非必需的判断标准，对整理活动的清单进行划分，并设置分类。

（2）各中心专管人员依据确定好的必需与非必需名录，对必需品实施管理，对非必需品采取相应的措施，如：归置和清理办公用品及私人用品等。

（3）全体员工彻底大扫除，统一桌面及地面物品摆放标准等。

2.评比与奖惩。依6S管理活动竞赛办法进行评比，公布成绩，实施物质和精神奖惩。

3.检讨与修正。6S推行委员会按照检查结果的缺点项目进行改善，并不断提高。

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