设备管理：设备订货与验收

在确定了设备供应商后就要签订合同，待设备到达后进行验收。

1．设备订货

（1）设备管理部根据对外订购设备明细表进行市场货源调查，签订订货合同。合同内容由设备订购方与供应方商定，一般包括以下条款。

① 采购方与供应方的名称、地址、联系方式、账号、签约代表、一般纳税人号码。

② 设备的型号、规格和数量。

③ 设备质量技术要求和验收标准。

④ 设备价款及运输、包装、保险等费用及结算方式。

⑤ 设备交货期、交货地点与交货方式。

⑥ 违约责任和违约处罚办法。

⑦ 合同的签订日期和履行有效期。

⑧ 合同纠纷解决争议的途径和方法。

（2）设备管理部对国外设备订货要做好以下工作。

① 外汇资金的来源和支付方案。

② 设备询价与报告。

③ 签订合同。

（3）订货合同是供需双方在进行矛盾仲裁时的依据，设备管理部要对订货合同妥善保管，不得丢失。

2．设备验收

（1）新设备到货后，设备管理部应会同档案处、工程部共同做好开箱检查。设备的原始技术资料由档案处负责保管，对于设备管理部、使用单位、施工单位需要的设备技术资料，由档案处负责提供。

（2）开箱检查的步骤和主要内容有以下几点。

① 检查外观及包装情况。

② 按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全，有无缺损。

③ 检查设备有无锈蚀。

④ 核对实物是否符合图纸要求。

⑤ 在开箱检查过程中要做好检查记录。

（3）开箱检查合格后，设备管理部应及时办理验收手续入库、保管。

（4）根据开箱检查出现的问题，设备管理部要及时向发货单位、运输部门提出查询并向责任单位联系索赔。

【请注意】

企业应对订货合同及订货过程中发生的所有资料都妥善保管，最好进行分类整理，并建立台账和档案。

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