1. 卓越现场的标志
第一,规范。什么东西放在什么地方,都要有个合理的固定位置;人流、物流通道要透明。在很多企业现场,由于车间规模很大,生产现场面积也很大,甚至在车间里都有斑马线或者红绿灯,非常规范。
第二,整洁。设备、地面应该是干净的,如用白手套或者白毛巾去擦拭设备等;应该时刻保证设备的清洁,做到整个生产环境的整洁。
第三,有序、快捷。员工要保持高度紧张,而不是松松垮垮。现场的员工如果聊天串岗,无所事事,毫无紧张意识,那么该企业的生产效率也是非常低下的。客户可以通过员工的情绪大致感受企业的生产是不是有效率,能不能准时交货。
佳能公司就有一项非常具体的规定,员工在3.6秒必须走完5米,也就是通常说的小跑状态,通过这种方式,培养员工的紧张感。所以,企业要重视培养员工的紧张感,只有在上班时保持一定的紧张感。
企业员工上班有两种方式:一种是开私家车;另一种是挤公交车。挤公交的人每天要赶车,所以都会保持紧张感;而开私家车的人就比较悠闲,所以比较松弛,他们会把这种状态带到工作中。为了培养这些人的紧张感,有的企业会专门设置些内容,比如,在停车位的车头、车尾位置,放置一些东西,让车主停车时提高紧张感,这样工作时也容易进入状态。
2. 卓越现场的目标
卓越现场有两个目标:一是让客户满意,一是让员工开心。很多企业的员工是不开心的,这从工作状态中能看出来。
我曾经走访过一家企业,到现场转了一圈后,发现了些问题。回到董事长办公室,我就跟他打赌说,看你员工的工作状态,下班肯定不到10分钟就全跑光了。他不相信,说不会跑那么快吧,怎么也要30分钟。于是,我们就躲进一个班长的办公室等待结果。
五点钟下班铃声响起,结果不到5分钟,员工就跑光了。甚至有的手头工作干了一半,正拧着螺丝钉呢,铃声一响,扳手扔在一边就走了。董事长说,实在是丢人啊,太让他失望了!
之所以会出现这种情况,就是因为现场不够卓越,员工不开心。员工认为上班是痛苦的,想到明天要上班就难受,总想着不用上班还能拿工资就好了。一旦员工不开心,就不愿意上班,那么他在工作中就没有激情,效率自然很低,成果也会很差。所以,卓越的现场管理,首先要从吸引员工开始,要让他们愿意在车间多留一会儿。比如,可以让员工在现场开会,让大家都发表各自意见,同时让每个员工轮流做主持人。这样就更容易发现现场的问题,找到改善工作,提高效率的方法。
所以,现场管理需要全员参与。
3. 改善比管理更重要
要让员工在现场多待一会儿,还有一个重要的理由,就是要消除员工被罚款的各种因素和条件。找出让员工蒙受不白之冤,经常被罚款的凶手到底是谁。比如今天某员工出问题了,被罚款了,但其实设备早就有问题了,并不是员工的错,这个时候,就不能对员工进行惩罚了。企业要将重点放到解决问题上,而不是惩罚员工。
总之,一名管理者不能以处罚员工为荣,而应该与员工一起研究减少错误方法和途径。同时,给员工提供更好的机会和条件,以便他们更好地工作。如果总是罚款,员工肯定不愿意在现场多待,多待一秒,犯错的机率就越大,罚款的机率也越大。

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