如何打好采购报价的商业信息战
采购员了解了获取与选择报价的流程,在具体的获取与选择报价的过程中,还要考虑获取与选择报价的决定因素。获取与选择报价的决定因素主要有合同的价值、供应风险的程度、管理成本最小化的需要、过程中的责任性与道德性、与供应商发展良好合作伙伴关系的需要等。
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采购员了解了获取与选择报价的流程,在具体的获取与选择报价的过程中,还要考虑获取与选择报价的决定因素。获取与选择报价的决定因素主要有合同的价值、供应风险的程度、管理成本最小化的需要、过程中的责任性与道德性、与供应商发展良好合作伙伴关系的需要等。
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随着信息科技的不断发展,商品的比价渠道更多,商品的成本不再是商业机密,企业的隐形利润越来越少。为了增加企业的利润,企业越来越重视采购的作用,大力发挥采购节约成本的功能,这就要提高采购管理水平,要求采购员熟悉获取与选择采购报价的流程,从而获得合适的采购价格,帮企业节约成本。
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采购员为了制订更加具体、更加可靠的供应战略,需要运用供应定位模型把采购的物资进行分类。如下图所示。
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采购员对市场进行细分能够了解供应机会的多少、供应风险的大小,有利于寻找到更有价值的物资;有利于确定供应目标;有利于制订可靠供应战略。准确评价细分供应市场,能够准确预测其中出现供应机会的多少、发生供应风险的大小,以便采取必要的防御措施,有效利用供应机会,控制供应风险。
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采购员要做供应市场分析,必须理解供应市场分析的含义。供应市场分析指为了企业的正常运营,需要采购商品,搜集这类商品的供应商、供应量、供应价格、供应风险等资料,并进行系统的分析,供企业领导参考,从而作出正确的采购决策。
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对任何企业而言,效益都是企业的生存根本。为了追逐更多的效益,维持企业的生存,管理者往往抱有“重销售,轻采购”的观念。销售环节在企业的整个运行过程中,能够给企业带来最直接的利益,因此受到了企业管理者的极大重视。
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货比三家被很多企业管理者认为是一种十分稳妥的采购方式,他们要求采购人员在申报采购方案时至少要准备三家供应商的报价,这样有利于对比不同的供应商,以此挑选出报价最低的供应商。这种采购管理方式比较简单,但是效果却不一定是最理想的。
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为了最大程度地降低采购成本,大多数企业在采购的过程中习惯于货比三家。管理者往往认为在多个供应商之间对物料的质和价进行比较,能够平衡制约供应商。实际上,这种做法不一定能降低采购成本。
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采购管理是现代企业管理的重要构成部分,其主要目的是统筹企业采购活动的各个环节,为企业的生产、经营活动提供及时、稳定、低成本的物料支持。
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企业生产、生存,离不开固定的原料、设备、服务等物资,采购人员负责这些物资的采购,在价格谈判环节,供应商权衡利弊,有时候主动给采购员回扣、送红包、请客,从而获得比较高的进货价。即使很正直、很有经验的采购员,也会经常遇到供应商的这种金钱诱惑。俗话说,鸟为食亡,人为财死。一些意志不坚定的采购员,就会被供应...
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