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管理者从这四个维度:管自己、管别人、管业务、管团队开展工作



一个处处提防能力强于自己的下属的管理者,注定不会走太远;一个不敢任用和自己唱反调的人才的领导者,终究也是成就有限。

一个好汉三个帮,一个人能否成功不在于自己有多么优秀,而在于他周围的人有多么优秀,特别是对于身处高位的人来说尤其如此。有学者对李自成的失败进行了认真的研究,提出的一个观点就是他身边在文武方面都缺乏一流的人才。


管理者从这四个维度:管自己、管别人、管业务、管团队开展工作(图1)


也就是说,你要想获得成功,你的身边需要有一批优秀人才。那些能够满足你的需要,帮助你走向成功的人才。

第一类人才,有特殊的才能,是你所不能及的人

第二类人才,有另类思维,敢于和你唱反调的人

当然,即使你寻找到了这样的人才,你还要注意一个非常关键的问题,就是你要保持这两类人才与你和你的团队有着相同的价值观,如果价值观不一样,“特殊才能”和“另类思维”只会给你带来更多的麻烦,起到相反的效果。

一个人能不能成功,就看他能拢住什么样的人才就可以了。

所以,管理的工作很多维,要管自己、管别人、管业务、管团队。而新晋管理者(其实远不止是新晋)往往会在这四个维度上,陷入四个陷阱。

1管自己的陷阱:“我是团队最厉害的”

企业管理者一般也是从优秀的业务骨干或技术骨干中挑的。管理职,常常被当成是对优秀个体工作者的一种奖励。


出众的专业能力或业务能力当然是优势:只有拥有充分的经验、专业的见识、深度的理解,才能对团队任务给出可靠指导,不至于外行领导内行。

但常常会出现的问题是:越是专业或业务能力出众的人,可能越难以适当舍弃固有优势,难以割舍业务明星的光环,难以放弃发挥专业技能带来的成就感和掌控感。

他们也更容易对团队成员的任务执行缺乏耐心:“我自己做只要半小时,交给下属却要等一天”。

“高效”的诱惑会促使任何一位性急的管理者,管不住自己跃跃欲试的手。

这会造成团队变成“一位明星拖着一群助手往前走”的局面,管理者依然是团队创意和执行的主力,团队成员主要打配合,很难真正获得授权。

这种局面的结果是:管理者发现自己越来越累,团队成员的能力却始终得不到提升,而且责任感越来越差。

管理者要认识到:自己不一定是能力最厉害的,随时会被超越。

一方面要保持开放学习的心态,一方面要理解管理是通过他人拿成绩,而不是自己做得high。

所以,一定要去授权团队成员,要让下属去做,即使一开始会做的不好。

关于授权,要说明三点:

(1)授权不意味放任不管等结果
管理者需要根据下属的成熟度,做好过程管理的多样化:成熟度高的,以把控方向和观察为主;成熟度较低的,就需要在过程中持续反馈了。

(2)授权不仅是授予权力,更是授予责任
凡是任务,必须要指定兜底责任人,这样才能激发责任感。

(3)能接纳一定程度的“试错”
授权必然会产生“试错”成本,管理者要做好为此买单的准备。


因此,高效销售团队对化工企业的发展来说是至关重要的。高效销售团队的发展面临着长久性不足的问题,这意味着团队在组建、考核和沟通方面都需要改善,只有这些问题解决了,高效销售团队的业绩才能实现。


在销售团队管理过程中,除了采用人本管理的模式和心理学方法之外,还应注意企业文化的宣传和学习。只有这样,才能使高效销售团队更加稳定和谐,为企业发展做出贡献。


2管人的陷阱:“解决人的问题浪费时间”

“管人,还是管事?”这是一个经常被讨论的问题。


由业务骨干转型的管理者大多是“事为先”、“任务优先”,鲜少愿意投入时间去关注任务背后的人。


我在这一点上问题尤为明显,还长期不知不觉。直到有一次我按照公司惯例要求,完成年底团队访谈。访谈结束后,我多问了句:“你对我有没有什么建议?”

一位同事想了想说:“我们都觉得你很好,你愿意教我们,我们团队一直都做得很漂亮,我们很有成就感。唯一的一点意见是,你能不能多花些时间了解我们工作以外的状态?有时候我们也想和你聊聊自己的生活,聊聊男朋友和老公,可通常话题刚起了个头,你就带回到工作上去了。”

这段话让我很震惊,我从来不知道自己是这个样子的,也从不清楚大家对我有这样的需求。

尽管不愿意承认,但事实如此:我很享受完成任务的成就感,但觉得多去了解这些“人的问题”是额外的负担,是浪费时间。


管理者从这四个维度:管自己、管别人、管业务、管团队开展工作(图2)


当然,“人的问题”有很多,上面提及的我所需要改进的三点是:

1正向反馈的激励


2、非工作情感的维系


3办公室环境的感知

更多管理者需要关注的“人的问题”还包括:

1了解团队成员个性和能力特征,让合适的人做合适的事;

2花时间对团队成员进行辅导和培训;

3关心团队成员的个人成长和职业发展;

4技能互补、高效协作的团队搭建;

5团队氛围的营造……

最重要的是,管理者要学会站在下属角度,去倾听和理解需求。

3管业务的陷阱:“把事情百分之百执行就对了”

新晋的一线管理者,仿佛身在任务之箭的靶心:需要去面对来自上级、平行部门、外部客户等四面八方的任务和需求。


而你唯一的资源,就是你背后的团队。

那么,接到这些层出不穷的任务后,管理者是怎么做的呢?

一部分新晋管理者的做法是:积极主动地接下来,然后原封不动地分配给团队完成。

所以,我们听过很多员工这样吐槽自己的老板:“什么活都揽,然后累死三军”。

我们不主张树立小团体和部门墙,但同时也认为管理者不能只是“传话筒”,只是去“把事情百分之百执行”,不能穷于各种任务的救火。

管理者必须要对任务进行管理。

什么叫对任务进行管理呢?举个例子:

我们曾经和设计部门合作推出了一套为HR定制的表情包。当把这个想法告诉设计部主管时,他说的不是“好,等你们文案好了我安排人”,也不是“做表情包太费精力了,我们可能没档期”。

他是这么说的:“这是个非常棒的主意,但做表情包非常耗费设计师的时间和精力。为了对成果负责,我对你们提出一个要求:文案要非常优秀,否则我们可以不做。”

这段话激起了我们团队成员的好胜心,经过多次访谈、讨论,终于交付了文案。而这位设计主管也没有马上把任务派出去,而是要求写清设计场景,并一起把文案反复修改到位,才去分配任务。

这套表情包设计得很成功,我认为离不开设计主管前期对任务的严格把控:

他想保证团队成员的时间和精力投入,是高效而值得的;他想要完成的是成果,而不仅仅是任务。

这是对任务的优先级和质量进行管理。

更高的任务要求是:管理者要在时间管理上聚焦“重要而不紧急”的事情,比如把控正确的方向、梳理高效的流程,以避免团队为完成一个又一个任务“疲于奔命”。

管理者不完全是执行者,更要创造目标做正确的事。

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4管团队的陷阱:“他们都会听我的”

很多人愿意成为管理者,首先是被权力和特权吸引。

但光靠权力来管理越来越不好用了。

原来有句老话:新官上任三把火。意思上任之初,要先震慑团队、树立权威,好让大家日后都听自己的。

但你现在还这么做,可能日后就惨了:即使团队成员有怒不敢言,也会阳奉阴违。

管理者必须树立这样的认知:管理首先是责任,而非权力。

主管和任何一种岗位一样,都是一种职责,都是“能上能下”的。团队成员不会因为职权而自动服从,你需要依靠领导力和影响力,来让人信服。

另一个团队管理的误区是:过于重视关系,只敢夸奖不敢批评,刻意讨好员工。

如果你对团队成员工作不满意,一定不要顾及面子不吭声,一定要就事论事、果断即时、清晰明确地提出来,一定要学会坚定而平和地给出负面反馈和调整建议。而不是等到最后一刻,这位员工实在无法胜任,才请他出局。


真正的激励,不是和每个人都关系好,不是让每个人都满意,而是让团队取得成功,让成员有成长!

以上四个陷阱,分别对应管理者如何管好自己、管好别人、管好业务、管好团队。

管理首先是责任,而非权力。

承担好这份责任,需要技术和能力的提升,更需要清晰的认知、谦逊的品格、坚定的意志、打破边界的格局。










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