当心陷入“帕金森时间效应”

如果你有一项6分钟就可以完成的工作，而你分配到了6个小时里，那么你的确会耗尽6小时才能完成，人们称之为帕金森效应。帕金森效应的一般形式是给定多少时间，开发工作就将使用多少时间。也就是说，你告诉我有两年的时间，那么这个工作也将花两年的时间才能完成。

这种效应是真实的，团队的确在调整自己的速度以满足最后的期限。如团队认为有充足的时间，他们就不会提前完成，而是给自己增加工作量去填充多余的时间。如不对该效应进行有效的控制，那么团队将给自己增加工作量直到最后期限，同时也增加了风险，因此要小心这种效应。

“一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大：他可以在10分钟内看完一份报纸，也可以看半天；一个忙人20分钟可以寄出一叠明信片，但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片，可以足足花一整天——找明信片一个钟头，寻眼镜一个钟头，查地址半个钟头，写问候的话一个钟头零一刻钟……特别是在工作中，工作会自动地膨胀，占满一个人所有可用的时间，如果时间充裕，他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。”

工作中只要有富余时间，必定会被消磨掉。减少富余时间可以消除磨洋工现象，提高效率。

例如写论文，这是在学校里面最经典的一个时间管理的例子。我见过很多成绩好的同学，他们的做法几乎都是一样的。当论文布置下来的时候，规定一个月时间交上，这些人马上就开始制定目标和计划，马上开始草拟论文提纲和寻找资料。当用几天时间完成这个过程之后，他们就开始写，边写边改，而且在这个过程中还会请教老师，请老师给予帮助。基本上半个月时间这些人就完成了论文，于是放下工作，早早放假去了。

而“完美主义”者和恐惧者们，也就是大多数人的做法，准备用一个月的时间（也是帕金森定律的表现，你永远会找出事情填满你的时间，就如同花钱一样，你永远能想办法花光你的钱，不论你买的东西是不是你真正需要的）写出一篇完美的论文。

他们大概用最初十天到二十天玩，或者做让自己最舒服的事情，总之和论文不相关。在他们看来，写一篇论文需要很长的时间去准备，需要找很多很多资料。而且在他们看来，写论文是很难的事情，除非把一切准备好了，否则他们是不会开始写第一个字的。他们必须“追求完美”，让每一个字都完美，到了最后五天的时候，他们感觉再不动笔已经来不及的时候，于是被迫开始动笔写。一开始写就发现很多想法是不对的，很多资料也是用不上的，但这时候只剩下五天了，于是他们只能草草写完，最终在截至期限前一两个小时甚至几分钟前慌忙打印完，最终交了上去，气喘吁吁地回来，庆幸自己终于按时交上了论文（具有讽刺意味的是，完美主义者最后得到的结果往往最不完美）。

所以我们随时都要小心这种效应，不要被它慢慢吞噬掉我们的生命。经过很多的时间管理学家的研究，发现关键链可以解决这个问题。那什么是关键链呢？

如果我们分配给一个任务的时间不够用，或者刚刚够用，那么就不会有帕金森时间效应。因此关键链方法采用的策略很简单，即缩短任务工期，把多余的时间去掉，按照Eli Goldratt博士在《关键链》一书中的描述，每个任务的工期被削减一半，然后把关键链上的所有任务的安全时间合并起来，作为一段连续的缓冲时间加入项目末尾，就是项目缓冲。在关键链进度计划中，安全时间被去掉后，每个任务按时完成的概率只有50%，至少有一半情况的时间是不够用的，这样帕金森定律的拖拉现象即使还有，也会远远比传统方法少。由于有项目缓冲保护，即使50%的任务无法按时完成，也不会导致项目延期。

当然我们在平常的工作中可以采取一些简单的方法，我们接到的任务时间是不同的，不管任务是否紧急，我们都要马上开始着手进行，给自己一个合理的期限而不是按照规定的期限。照这样的方法，我们就可以避免陷入“帕金森效应”了。

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