7S管理计划是整个7S推行活动的基础,制订一个好的计划就相当于拥有了一个良好的开端。计划是在各种预测的基础上制订的,对于整个7S活动有着指导意义。
1.明确7S管理目标
7S推行部门可以结合企业的发展宗旨和经营方针,提出整个活动的目标,为7S活动指明方向。在活动开始后,各部门又可以根据各自特点提出部门的具体目标,做到具体问题具体分析。
制定7S目标应符合以下原则要求。
(1)相关性原则
企业制定7S目标时,应与企业的产品、活动、资源等情况密切相关,为企业整体目标服务。
(2)先进性原则
7S目标应具有先进性或挑战性,只有这样才能激发员工的改善意识和拼搏精神,为实现组织和个人的目标而努力。
(3)可实现性原则
7S目标必须切实可行,能够实现。
(4)可量化原则
如果不能制定出定量目标,也应制定出定性目标,从而使这些目标是可以被考核的或可以被控制的。
(5)时间性原则
7S目标要具有一定的时限性,企业必须明确在什么时候完成目标,给实施者一定的压力,以保证整体进度。例如,现场物品管理全部实现三定(定品目、定位置、定数量)、物料误取、误用次数为零、工业伤害事故降低50%等。
2.制订7S计划
(1)长期计划与短期计划
① 长期计划通常以年度作为考核时限。各年度有不同的工作内容。一般而言,长期计划需要规划近三年的计划 。
② 短期计划用来明确具体的改善项目和具体日程,如每周一清扫地板等。每完成一个短期计划之后,员工应在该计划上用记号标注。
(2)企业的7S管理推行计划和各部门的7S实施计划
企业的7S推行计划是比较宏观抽象的,而各部门的计划则是对企业7S推行计划的落实和细化,要求有具体明确的实施内容和时间。
3.制定7S管理实施办法
对于7S的推行与开展,企业要通过书面形式让员工了解哪些事情可做,哪些事情不可做,要怎么做才符合7S的要求。书面规范一般包括以下四点:
(1)活动时间和目的;
(2)区分必需品与非必需品的办法;
(3)7S评鉴方法;
(4)7S奖惩方案。
4.制定7S管理章程
7S管理推行组织建立后,要集体讨论、制定相应的规章制度,为日后的工作明确方向和方法。制定章程后,推行组织要及时向全体员工公布,让所有员工知晓并照章执行。
【请注意】
7S管理推行计划具有纲领性的作用,推行组织必须充分结合本企业的实际情况,认真讨论制订。

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