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PDCA循环管理的关键步骤



PDCA循环管理的关键步骤是第四步A——Action,行动或处置。

根据验证结果,提出调整方案,并转入到下一个PDCA循环是PDCA循环管理的关键一步。

如果这一步处理不好,会导致出现2个严重后果。

1 不能进入下一级别更大的循环,直接导致循环失败。

2  进入下一级别更大的循环,但是基础不牢,带病入场,这样也会导致循环的最终失败。

调整方案,归纳起来有以下四大种类。

·对总体目标的调整

·对实施计划的大幅度调整

·对解决方案以及具体措施的调整

·不需要调整

所谓对总体目标的调整,是指在收集信息以及对现状验证的基础之上,其结果导致改变目标所指的方向,或者推迟目标达成的日期。有时,这种情况也可以认为是当前的PDCA陷入中断,新的PDCA重新开启。

或者也可以认为,登山训练一切正常,但是由于某种原因,登山训练者背负了巨大的债务,从而使得偿还贷款问题浮出水面。这时,从攀登顶峰这一总体目标看,尽管偿还贷款只是诸多课题之一,但是鉴于总体目标责任之重大,暂时与原有目标分离,重新建立起独立的目标或许更为现实。像这样,在原有PDCA运转的同时,经常也会有新的PDCA循环开始运转。

所谓实施计划的大幅度变更,主要是由于以往不曾显现的课题浮出了水面,以至于不得不大幅度调整现有计划。即使没有面临上述“偿还贷款”那么严重的课题,但是由于“不得不在当地寻找登山向导”等新课题的出现,也必须重新收集信息并研究解决方案,从而导致PDCA循环速度大幅度下降。

所谓对解决方案以及具体措施的调整,是指处于实施阶段上的细微修正。在整体计划不变的情况下,调整课题的优先顺序,选择更为适当的手段方法,从而对整个进程进行细微的调整。经过数个循环之后PDCA的精度已经得到大幅度的提高,为此只要进行细微的调整便可以满足整体要求,使得PDCA循环达到高速连续的运转。

有时验证结果一切进展顺利,也就不再需要做任何调整。说起PDCA,似乎让人觉得必须不停地进行各种调整,但是如果经常对整个进程给予足够的关注,有时也就不再需要做任何调整。

综上所述,在整个调整阶段,根据不同的验证结果调整方式也不尽相同,这便是调整阶段具有的特征之一。

下列图表显示出PDCA的整个循环过程,它和一般PDCA循环过程的区别一目了然。









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