服务蓝图是基于服务过程的设计工具,通过对服务过程的图形化表示来分析和改善现有的服务过程。使用服务蓝图描述了顾客在整个服务过程中的作用,考虑了在服务——被服务过程的不同阶段中服务人员与顾客的交互作用。
为什么使用这种工具
通过使用服务蓝图,服务提供者可以:
分析和改善现有服务流程,缩短服务流程时间。
营造良好的服务环境,区分可视化与非可视化区域。
鉴别潜在的失误点并采取措施防止失误的产生,或产生失误后进行改进。
可参考工具:波卡纠错。
如何使用这个工具
1. 图示目前的服务流程。
2. 在第一步的基础上,将前台服务(高顾客接触作业)与后台服务(低顾客接触服务)分离开,用“可视线”将这两个功能区与其他功能区所进行的业务区分。
在新服务开发过程中,服务提供者需要考虑:
谁来进行服务。
服务中哪些操作让顾客看见,哪些不让顾客看见。
服务何时进行。
按照什么样的顺序进行。
为什么按照这种顺序来执行服务。
如图1-2,星巴克可以在后台磨咖啡豆,但是如果将磨咖啡豆这个环节提升到可视线之上,让顾客看到咖啡豆的磨制过程,那么顾客会觉得他们所喝的饮料是新鲜、干净的,并且会产生感官上的刺激。实际上,麦当劳和肯德基等快餐行业都是如此运作的。
3. 服务提供者设计标准的或者最大的服务执行时间,确定服务中每一步的细节。如图1-3,要确定服务员在哪一步收取顾客的钱,何时找零等。
4. 通过第三步设计的服务蓝图寻找可能出错的失误点,并采取措施防止失误的产生。在图1-3中,假设在饮料传递过程中有一个失误点,即顾客拿到的饮料有可能不是他们所点的饮料。为了防止该错误发生,需要在饮料传递过程中设置一个纠错措施,比如顾客叫饮料时,服务员在饮料单上做标记,当饮料制作完成向顾客传递时,服务员复述饮料名称(比如卡布基诺、拿铁)。增加该纠错措施后,服务员就可以确认或者修正顾客的饮料单。

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