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成本控制的原则



做一件事情,必须把握两点:一是原则,二是方法。很多时候,企业只关注方法,而忽视了原则。很多企业为了自身利益,不择手段,只要能降低成本,什么事都干。于是,问题奶粉诞生了,瘦肉精出现了,染色花椒面世了……

企业成本控制不能以伤害别人的健康为代价,否则一定不能长久。企业成本控制应从管理入手,按照科学的方法进行。通常情况下,企业成本控制有四项原则。

1.经济原则

经济原则反映的是投入和产出是否合理的问题。如果为了降低100万元的成本,企业花了150万元的监控支出,这显然是不值得的。

当然,也有老板喜欢这样做。有一个老板,别人欠他500万元,为了收回欠款,他花了600多万元。他考虑的是:钱是我的,无论如何,我都要收回来。

不考虑经济原则的人毕竟是少数,企业成本控制必须考虑经济原则,但在考虑经济原则的情况下,也不能凡事都只讲钱,还要考虑其他的因素,要区别对待不同的情况。

比如,企业为了控制100万元的成本,花掉了150万元的监控支出,虽然在本年度亏损了,但企业拥有了良好的管理系统,以后每年都会降低100万元的成本,那么,从长远来看,这样的投资是划算的。

又如,企业为了控制100万元的成本,花掉了150万元的监控支出,但却减少了环境污染。这对企业和社会来说都是件好事,这种情况下,企业就不能单纯地考虑经济利益,还要考虑到环境保护等社会利益。

2.因地制宜原则

每个企业的结构不同,管理流程不同,成本控制的目标也不尽相同,企业一定要针对自身的实际情况,制订符合自身发展的成本控制目标,不能随意拿别人的目标来要求自己。就像人穿衣服一样,一个人穿2码的衣服,买一件3码的就大了,买一件1码的就穿不上了。所以说,做什么事情都要考虑实际情况。

如果你的企业是一个小作坊,年产量很小,就一定不能把世界500强企业的文化、制度、成本控制目标搬过来套用。如果你的企业发展迅速,已经成为行业的龙头老大,企业实行的还是小作坊的文化、制度、成本控制和管理体系,那也是行不通的。

企业一定要根据自己的实际情况,制订合理的成本控制目标,既不要太高,也不能太低。

3.全员参与原则

员工在为企业创造价值的同时也在消耗企业的资源,消耗的资源有这么几种:第一种是工资;第二种是时间;第三种是企业对员工日常管理的费用,如办公场地的提供,办公工具的消耗,保险费用,等等。

如果一个员工为企业创造的价值比企业为其负担的成本低,那么他对企业没有任何经济利益的贡献。如果每个员工每天的成本都能降低一点点,那么,整个企业的成本就会降低很多。

比如,一个员工每天为企业省1元钱,如果企业有1 000人的话,那么,企业一天可以节省1 000元,一年365天,就省下了36.5万元。省钱从某种程度上讲就是赚钱,所以说成本控制必须全员参与,这样的话,效果才会更加显著。

4.领导推进原则

在控制成本这个问题上,必须获得领导的支持和推进。如果领导不推进,那么这件事情一定做不成。没人牵头,很多人就会为自己牟私利,甚至为了自己的利益不惜损害企业的利益。例如,有些采购人员吃回扣,这样一来,企业采购的成本就高了,采购人员在低价销售的同时还能拿到企业的销售提成,这会严重损害企业的利益。

所以说,领导必须牵头来做这件事情,持续关注这件事情,虽然这件事情不受欢迎。因为你想控制成本,节约开支,就会损害很多人的利益,别人就会为了维护自己的利益和你对抗。但不能因为有对抗,你就不推进,作为领导,你要想办法让员工接受企业的成本控制目标。

那么什么样的成本控制目标,员工才愿意接受呢?领导要让企业的成本控制目标和个人的成本控制目标统一起来,这样成本控制的推进才不会遇到太大的阻力。

 









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