企业信息化的意义

1.企业信息化是国家和国民经济信息化的重要基础

企业是国民经济的细胞,企业信息化是国民经济信息化的基础。 加快企业信息化建设步伐,是推动国民经济信息化的关键环节,也是实施以信息化带动工业化战略、加快工业化进程、实现社会生产力跨越式发展的基础性工作。企业信息化是领域信息化和区域信息化建设的重点内容。

实现企业信息化,将有助于推进领域信息化和区域信息化,有效推动产业结构调整和产业优化升级,促进国民经济信息化。

2.企业信息化是走新型工业化道路的必然选择

新型工业化道路就是坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,科技含量高、经济效益好、 资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的工业化道路,它的关键在于信息化与工业化的融合。目前,中国还是一个自然资源和能源的消耗大国,信息经济对自然资源和能源依赖程度低的特点决定了我们不能再走发达国家“先工业化、后信息化” 的发展老路,必须走“两化融合” 的新型工业化道路。

企业只有借助信息化对传统产业进行技术改造与提升,推动工业结构调整和优化,促进企业管理现代化,大幅度降低自然资源消耗,才能实现跨越式发展,逐步走向数字化、智能化、网络化的工业化,也就是信息化的工业化。 信息化改变了传统的经济增长方式,甚至催生了全新的商业模式,正在成为企业提升效率和降低成本的重大举措。

3.企业信息化是业务战略实施的必要支撑

从当今国际经济竞争的态势看,信息化已经成为企业参与国际竞争与合作的重要条件和跨国经营的必要手段。 以石油石化行业为例,综合排名居前50的国外石油公司(如埃克森美孚、皇家荷兰/壳牌集团、英国石油公司等)都实施了 ERP系统。 据报道,全世界每天有超过50万石油石化企业的各级人员通过信息系统实现其战略、勘探、开发、炼制、营销、人财物等的全面管理。

信息系统整合了石油天然气企业从勘探、开发、生产到炼化、储运、零售整个行业的价值链与信息链,最大限度地提高了石油企业及其客户、供应商的协同工作能力,从而有力地支持石油企业实现降低成本、提高绩效的业务目标,进而有效提升了企业核心竞争力。

从企业的发展看,信息化是实施发展战略必需的支撑平台。 一流的企业必须拥有一流的信息基础设施和应用系统。 没有信息化, 就无法进行跨地区、跨行业、跨国的有效管理。 中国企业同世界一流的公司相比,信息化方面的差距可能比其他方面的差距更大。

企业只有发挥后发优势,奋起直追,在一个集成的信息系统平台上进行业务运作,才能实现集约化资源管理和全球化生产经营,加强总部功能建设和集中管控,实现竞争手段和赢利能力的跨越,在国际竞争的环境中,争市场,分天下。

4.企业信息化是推进管理创新、转变发展方式的重要途径

企业信息化过程就是推进各项业务管理创新的过程,在信息系统建设方法、建设过程和深化应用中都将创造巨大的商业价值,有效提高集团公司生产经营管理水平和核心竞争力。

在建设方法上,按照信息技术总体规划建设集中统一信息系统平台,避免了低水平重复,减少了信息孤岛; 促进了信息系统的集成应用,数据由单一部门内部使用变为集团公司统一管理、充分共享,业务协同由单一部门内部扩大到各部门之间,扩大了共享范围,大幅度提高了信息系统应用成效; 统一建设的信息系统取代功能被覆盖的众多分散系统,降低了由建设成本、运行维护成本、安全防护成本、后续升级成本等构成的信息系统总体拥有成本。

在建设过程中,一是实现了对业务流程的梳理和整合、优化和固化, 促进了业务规范和管理水平提升; 二是各类物资、设备和生产经营数据得到有效整理并纳入到信息系统中,避免了数据的多头管理,保障了数据的准确性和一致性,从而使企业能够真正摸清自身的家底;三是广大业务人员通过参与信息化项目的前期调研、需求确认、流程梳理、蓝图设计以及上线前的培训等项目实施工作,对企业管理要求、业务流程认识更加全面,既学习了计算机信息系统应用知识,也学习了信息系统所蕴含的管理理念,提升了工作能力和业务素质。

在应用过程中,为企业提供高效的管理手段, 缩短从决策层到一线执行层之间的距离,增强企业的整体管控能力,促进企业运营效率和管理水平的显著提升。

一是促进生产经营管理方式转变。通过信息系统应用,加快推进集团化、集约化、精益化和标准化进程,推动企业管控模式从条块分割向协同运作转变、从资源分散向优化配置转变、从管理粗放向精益运营转变,在增强企业管控力的同时,大幅提升了企业抗风险能力。

二是提升企业运营效率, 增强市场响应能力。 信息系统在很大程度上将信息传递相关的人与物的流动转变为信息网络传输, 将手工操作转变为系统自动生成或数据提取,极大地提高了工作效率,促进了产销衔接,快速灵敏应对市场变化。

三是降低成本,提升经济效益。通过支持资金集中管理,提高资金使用效率,从而显著降低财务费用;通过支持集中采购,降低物资和设备的采购成本; 通过支持生产运行精细化管理,降低生产和库存成本,提高生产效益;通过支持网上办公,显著降低办公费用。

四是强化过程管控,促进源头治理。 企业应用各类集中统一的信息平台,通过数据的集中管理、业务流程的固化以及系统操作的透明和可追溯,杜绝了暗箱操作,大幅度减小违规的可能,从而有效促进了源头治理。

五是支持节能减排, 促进绿色发展。 通过信息系统改变传统的生产作业方式,及时优化生产方案,使生产过程全面受控,有效避免生产波动,降低了企业综合能耗和污染物排放; 通过用能方案优化,有效提高能源使用效率; 加强对水、电、汽、风等能耗信息的实时监控,大大减少“跑冒滴漏”现象;通过“三废”排放数据的采集、传输、统计、分析和预测,以及污染源实时监控,不断提高防污治污水平。

综上所述,对于企业而言,信息化不是可有可无,而是生死攸关的抉择。企业要真正把信息化作为解决现实紧迫问题和发展难题的重要举措,加快推进信息化建设和应用。

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