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统筹做好顶层设计,战略决定结构,策划规范的组织架构



组织必须具有战略目标,这决定着组织未来的发展方向,卓越的管理者必然在明确战略目标的前提下,做好顶层设计,策划组织的战略目标、结构、流程、人员与规范制度。

组织的战略一般分为三个基本层次,包括:组织战略、竞争战略与职能战略。例如:当组织是增长型战略,选择以差异化创新作为竞争发展的战略,与之相匹配的就是建立组织的市场、财务、人力、生产等职能战略。

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战略决定结构,结构体现战略。只有在明确了组织战略之后,我们才能设计组织的结构,体现出组织的职责、权限、利益的分层与分配,以及划分各部分与岗位的工作流程与集中体现的任务。

什么是组织结构?

组织结构,就是组织的全体成员为实现组织目标,在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。

组织结构,所体现的正对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作。简言之,组织结构就是组织内部责、权、利的分配与整合,通过流程来集中体现出其功能。

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组织结构一般分为四各结构,包括:职能结构、层次结构、部门结构、职权结构四个方面。

常见的组织结构类型,包括:直线制、职能制、直线职能制、矩阵制、事业部制、集团母子公司制、公司总部与分部、网络制等。

组织结构体现了战略分层管理

组织结构,所体现出来的正是组织的战略目标分解与实现的过程。战略是组织发展方向、目标,以及实现战略的工具与手段。

结构,本质上呈现的是组织管理的层级与分工协作,以及在分工基础上的合作。组织结构,从上往下,可以划分为公司层级、部门层级、岗位层级。这三个基本层级体出了公司高层、中层与基层的责任与任务。

结构与目标紧密相关,从上往下层层分解,从下往上层层保障,组织结构并非一成不变的,而是伴随着公司战略目标的调整而发生与之匹配的变化。

组织结构图,呈现出来的正是公司目标与职级、以及流程分工与协作的底层逻辑。公司组织发展的不同阶段,具有不同的组织结构图。如何高效地设计公司的组织结构图,体现出管理者的高度与水平。

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如何设计公司的组织结构?

设计公司的组织结构,必须明确如下三个关键问题:

1、组织的战略愿景目标,以及中期与近期的目标,以及调查未来的人力需求。

2、组织将要实现的目标分解,以及分工协作基础上的人员配置与职责划分,明确部分门的类别、职能与基本划分标准。

3、将公司的职、责、权进行分配与整合,基于流程考虑公司的组织结构的组织部门与岗位类别与数量,反映决策、设计、执行与反馈。

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设计公司组织结构的基本步骤

1、实施调查研究,明确组织的战略目标、原先的结构与未来的目标调整与业务变化等。

2、进行人员盘点,明确现有结构与人员分工,与未来目标的差距。

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3、明确高层领导关于公司未来的职、责、权的分配与整合,通过流程与结构进行细化与优化,以结构图的方式进行详细体现。

4、人力资源部门草拟组织结构图,提交分管领导审核,最后由公司最高领导审批后给予全员公示。

5、设计与配置组织结构的职能分工、业务分配、管理层级、管理幅度等四个层面。

6、设计组织的定编、定岗、定员,重新设计工作岗位,明确新的组织架构与人员配置图,理清缺编人员与未来增补计划。










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