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企业危机管理:于危机之中,寻求转机



只要在地球上生存,人人都会面临危机。动植物会面临危机,企业也同样会面临危机。企业经营活动总是伴随着企业与外部世界的交流,以及内部员工与老板之间利益的争取。由于团体与团体,个体与个体之间的利益取向不同,引起各种利益冲突是不可避免的。当这些冲突发展到一定程度并对企业声誉、经营活动和内部管理造成强大压力和负面影响时,就演变成了企业危机。企业有危机,就要进行有效的管理。

企业危机管理就是企业为应对各种危机情境所进行的规划决策、动态调整、化解处理及员工培训等活动过程,其目的在于消除或降低危机所带来的威胁和损失。

其实,企业出现危机并不可怕,可怕的是企业出现危机之后不知道该怎样正确地处理。危机出现之时,只要采取正确的方式,完全可以化危机为转机。那么,企业在面对危机时,如何应对才能战胜危机,化危机为转机呢?这是需要一定的策略的。

(一)对危机要有防范意识

企业危机管理,重在预防,正所谓防患于未然。虽然说任何企业都可能遭遇危机,但这并不是说危机是不可以预防的。如果眼光比较长远,头脑足够清醒,事实上,几乎所有的危机都是可以提前预防的。因此,危机管理成功与否的一个决定性因素在于事前预防的程度。

面对危机,绝对不能视而不见,更不能坐以待毙,应该在危机发生之前,做好预防工作,对各种可能发生的危机都考虑到,这样危机才能让危机不发生,即使发生也能从容面对。

一般说来,危机的发生一般都与企业自身的行为错误有关,或因为违反政策;或因为不了解民情;或是因为管理失当;或是因为产品不过关。当然,其中偶然也有因媒介胡乱报道或消费者无理取闹而起的,但多数还是因为企业自身存在。所以,企业可以通过预防措施,减少甚至杜绝危机的发生。

具体来说,可以建立预警机制,防患于未然;可以对员工进行教育和培训,通过人的行为来预防危机;可以建立组织保障机制,一旦出现任何危机先兆均能得到及时关注和妥善处理,而不至于引发真正的危机;可以准备充实的资源,包括人力资源和财力资源两个部分;可以建立有效的沟通机制,可有效地避免多种危机的产生和扩大化;还可以进行仿真训练,能让员工在面对危机时,有经验可循,才能临危不乱。

(二)处理危机要快、准、狠

如果危机防范措施不得当,危机真的发生了,就要快、准、狠地进行控制。

当危机出现以后,一定要抓紧时间,赶快控制,一旦危机扩大,将很难控制。所以,危机出现后,一定要立即调查研究、制订计划,以控制事态的发展。而且要尽快启动危机处理小组,对危机的状况进行一个全面的分析:危机产生的原因是什么?危机发展的状况及趋势如何?受影响的公众有哪些?可以通过哪些方式进行解决?这些问题都必须尽早弄清楚,因为这些都是企业采取补救措施的直接依据。

处理危机不仅要快,而且要“狠”。如果危机是由内因引起的,就要下狠心处置相应的责任人,给舆论和受害者一个合理的交代,同时也是向公众和企业内部员工传出拯救危机的决心;如果危机是由外因引起的,就要及时调整企业的战略目标,化解危机。

处理危机只追求“快”和“狠”是不行的,还要“准”,如果不准,一切都不会起效。在危机发生后,要及时与新闻媒体保持联系,尽可能地把准确情况告知新闻媒体,以防以讹传讹。企业只有公布真实、准确的真相后,才有可能避免公众的各种无端猜疑和流言的产生。当企业与公众的看法不一致时,要让权威人士及时站出来发表权威意见。这样才能既能控制事态发展,又转危为安。

(三)坦诚地承认问题,做好善后处理事宜

在危机处理的过程中,最不应该回避。越是回避,别人越会觉得有问题,因此,坦诚地承认问题是非常重要的。另外,无论是对是错,在一开始就进行辩解就是错的。所以,处理危机的时候,一定要先坦诚地承认问题,然后承诺一定会认真地调查此事,给公众一个满意的答复。

在进行善后处理的过程中,一定要真诚。出现危机之后,企业应该在第一时间向社会公众公开道歉以示诚意,及时给受害者一定的物质补偿。如果是产品质量产生的危机,应该不惜代价迅速收回,立即改进企业的产品,以表示企业解决危机的决心。

企业出现危机,如果处理得好就能成为一种转机。危机处理得适当,机会自然而然会随之而来的。如果企业自始至终都是在本着以诚相待,为顾客负责的态度,不仅不会损害顾客的忠诚度,还会增加顾客的好感。

总之,当企业面对危机时,应该以社会公众和顾客利益为重,迅速做出适当反应,及时采取补救措施,并主动的、有意识的以该事件为契机,因势利导,化危机为转机。









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