麦肯锡时间管理的技巧

据调查得知，高效者与效率低下者的工作效率相差在10倍以上。因此，提高我们的工作效率也就等于提升了自身的竞争力。而麦肯锡公司自20世纪20年代成立以来，就逐渐形成了一系列非常卓越、高效的时间管理技巧。

麦肯锡高效管理时间的技巧

1.紧急任务，进行专制管理。由于麦肯锡公司的业务繁忙，因此经常处在紧急任务和重要任务的高压状态之下。所以，必须对紧急任务进行专制管理，确保有时间做那些更重要的任务。

2.“做正确的事情”远比“把事情做得正确”更重要。因此，高效管理时间，就是用最少的时间，获得最大的效果。

3.不能忽视目标，而重视过程。有人终日忙忙碌碌，这似乎成为他们每天的目标。这些人却往往会把“动机”当作“成就”，结果变成不能支配工作，却被工作所左右。

4.时间预算不切实际。如果按照著名的墨菲律第二定律：每件事情做起来，都要比之前设想的多花费时间，那么最终花费的时间，就会变得难以想象。

5.有选择性地忽略一些可以自行解决的问题。这样即可保留大量的时间和精力，并将这些时间与精力用在更有用的工作上。

6.合理安排时间。时间不宜安排过松，也不宜安排过满。这样就可应付一些个人无法控制的事情。

7.做出决策时，要坚决、果断。解决问题时的犹豫不决，很多时候都会让问题变得更加糟糕。

8.学会合理授权。如果不需要自己做，别人也能做得很好，就要学会授权。

9.不必汇报无关大局的事情。通常只有在出现重大问题时，才应考虑向上级领导汇报。否则，就会浪费你和领导的时间。

严格执行“二八法则”

很多工作效率非常高的人，都会把时间集中在“关键性的少数工作”上。这就是我们常说的“二八法则”，即少数的关键性的工作（占20%左右），能够创造出绝大部分的结果（占80%左右）。

按照“二八法则”，我们在处理工作时就要分清轻重缓急，然后进行如下排序。

1.重要且紧急的工作，比如，公司的一些公关、处理突发事情等，必须当机立断，立刻去做。

2.重要却并不紧急的工作，比如，培训、制订计划、和人谈心以及体检等。但如果没有更重要的事情，就不应拖延，而是将其作为紧急的事情去做。

3.紧急却并不重要的工作，比如，请并不太重要的客户吃饭等。这些事情应该在优先考虑其他更重要的事情以后，再来考虑。我们却经常犯这样的错误：把所有紧急的事情列为优先考虑的事情，而不是将重要的事情当成优先考虑的事情。

4.既不紧急又不重要的工作，比如，在办公室打扫卫生等。这些事情就可以等到空闲时间再做。

养成良好的工作习惯

1.为了提高工作效率，我们要养成下列良好习惯。

（1）不要乱放东西，使用完毕之后要物归原处。

（2）将所有整理好的东西编号，然后再贴上标签，并按照计划好的顺序来做。

（3）做好记录，因为“好记性不如烂笔头”。

2.处理文件的3个注意事项如下。

（1）要迅速回复。

（2）把文件迅速归档，以避免丢失。

（3）对那些没有用的文件要及时清理，以免浪费空间和时间。

“间作套种”用脑法

在农业生产中，“间作套种”是一种比较常用的科学种田法。当农民在同一片土地里连续种植相同的作物时，土壤肥力就会下降非常多且会导致收成降低。因此，在同一片土地上要轮换种植作物，即“间作套种”。

我们的大脑和体力也是如此，长时间进行同一项工作内容就会感到特别疲劳，导致工作效率大大降低。为此，我们可以适当调换一下工作内容，这样我们就会产生一些新的兴奋点，脑力和体力就可能得到很好的调剂和放松。

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