PMP备考项目

1  PMP备考项目特征

PMP备考具有一般项目的所有特征，同样是具有临时性和独特性，有具体的目标，而且只能一次成功，否则只能重新开始另一个项目。

临时性是指PMP备考有明确的开始和结束日期，如：以培训班开始为项目正式的启动日期，以PMP考试之日为结束日期。

独特性是指没有任何一个人进行的PMP备考是完全相同的。

目标管理，项目管理是以目标管理为导向的管理，PMP备考是以通过PMP认证为导向的学习实践。

渐进明细，PMP备考是逐步了解和清晰PMBOK的内容，慢慢知道是否具有通过PMP考试的能力的一种过程，这正是项目的特征渐进明细的表现。

2　PMP备考项目阶段

如果想顺利完成项目，什么不可少？当然是计划。如何安排计划？项目阶段的明确划分是必不可少的。PMP考试阶段的划分主要考虑的因素是什么？当然是关键事件（里程碑）。那么什么是PMP备考项目的关键事件呢？关键事件当然是围绕项目目标——通过PMP考试而展开的。

关键事件

根据备考的经验，关键事件如下：

200×.××.××培训班开课

200×.××.×× 考试报名

200×.××.×× 培训班结束

200×.××.×× No.1模拟考试

200×.××.×× No.2模拟考试

200×.××.×× No.3模拟考试

200×.××.×× 正式考试

项目阶段

根据关键事件，划分项目阶段，确定阶段目标，如下：

第一阶段 200×.××.××～200×.××.×× 学习阶段　目标：通过No.1模考，正确率达到60％。

第二阶段 200×.××.××～200×.××.×× 模考阶段　目标：通过No.3模考，正确率达到80％。

第三阶段 200×.××.××～200×.××.×× 冲刺阶段　目标：通过PMP认证。

划分阶段时，对阶段成果（目标）的提交，要量化以便验证调整。

3　PMP备考项目计划实例

PMP备考项目阶段确定后，要知道每个阶段具体的学习内容，确定项目范围，进行一定的分解，最终制定项目进度计划。由于不同阶段的学习内容和方法都基本相同，很难确定每个阶段具体的学习安排，所以采用滚动计划方式，只需详细考虑当前阶段的目标实现和下一阶段的安排。

下面附上两个成功通过PMP考试的考生所提供的备考计划实例，供读者在制定自己的学习计划时参考。

案例一：项目计划V1.0

第一阶段 200×.××.××～200×.××.×× 学习阶段

目标：No.1模拟考试通过。

第一小节 200×.××.××～200×.××.×× 自学小节

目标：精读《PMBOK指南》第四版，能说出42个过程的细节。

约定：保证每天学习时间不少于2小时，本小节共有13天，共2×13=26小时。

预计：这个小节的计划基本安排好了，2小时尽量用于专用学习时间，不要想其他的任何事情。

第一步 200×.××.××～200×.××.××

2天做本书上的习题，了解差距。

××.×× 前9章习题，根据实践情况列出每章正确率及相关原因。

××.×× 后6章习题，根据实践情况列出每章正确率及相关原因，并总结出差距分析报告。

第二步 200×.××.××～200×.××.××

7天阅读《PMBOK指南》第四版，说明每个细节的出处。

××.×× 前3章，理解项目框架结构，写学习心得。

××.×× 第4、5章，理解整合、范围管理，写学习心得。

××.×× 第6章，理解时间管理，写学习心得。

××.×× 第7、8章，理解成本、质量管理，写学习心得。

××.×× 第9、10章，理解人力、沟通管理，写学习心得。

××.×× 第11章，理解风险管理，写学习心得。

××.×× 第12章，理解采购管理，写学习心得及下个步骤的计划。

第三步 200×.××.××～200×.××.××

4天背诵42个过程，说明任何一个输入、输出等。

××.×× 第4、5章。

××.×× 第6、7章。

××.×× 第8、9、10章。

××.×× 第11、12章，制定下一小节的计划。

第二小节 200×.××.××～200×.××.×× 培训小节

目标：精读《PMBOK指南》第四版，能讲解出42个过程的细节及举例。

第三小节 200×.××.××～200×.××.×× 备考小节

目标：做本书上的习题，认真分析，No.1模拟考试通过。

第二阶段 200×.××.××～200×.××.×× 模考阶段

目标：通过No.3模考，正确率达到90％。

第三阶段 200×.××.××～200×.××.×× 冲刺阶段

目标：通过PMP考试。

案例二：

1．干系人管理

家人的支持，同事和朋友的理解认同至关重要，他们是我们取得PMP资格项目的重要干系人，可以为项目创造一个良好的外部环境。

我们作为项目经理一定要保持身体健康。

2．保证因素

每天最晚不超过11点半休息，不要找借口熬夜，对身体不利，工作和学习效率低；

一日三餐，早餐要吃好，午餐后散散步，打个盹儿（半个小时左右），晚餐少食，太饿可以吃点水果，吃得太多，脑部供血不足，影响思考；

每天最少喝8杯水（2升），保证足够的水果、蔬菜的摄入量（白天至少摄入一个苹果的当量）；

偶尔可以放松一下，复习考试期间保持良好的生活规律。

3．项目计划

4　PMP备考项目执行

一般而言，任何计划制定后，不能有效地执行，都不会最终达到预期目标。如果没有有效地执行计划，却达到预期目标，则又反映另外一个问题，没有必要制定这种计划或这种计划根本就是形式而无实际的意义。

在PMP备考执行期间，要做到：认真执行计划，看一遍书就有看一遍的效果，而不是无谓的学习，走过场；做题保证都记录在案，对初次做错的题要重复去做、理解透彻、反复加强记忆。一切以保证目标为准，可以调整具体执行步骤。在学习状态不佳时，最重要的是多与同学交流心得，保持学习状态。

这个时期，要用很多的方法保证计划的执行。笔者总结的执行原则是：认真执行，细步调整，重视方法，灵活交流。

最后还要谈到一个项目优先级的问题，如果PMP备考项目在个人的众多安排中，优先级不是足够高，那么执行的资源（时间）就不可能得到保证，最终达不到预期效果。

TIP

团队复习效果一般高于单兵作战；每一道题的答案和干扰选项所包含的知识点都要搞清楚。

5　PMP备考项目控制

PMP备考项目会有变更。在项目执行过程中，发现任何威胁到项目目标的事件，都要及时采取纠正措施，越早纠正成本越小，越晚纠正成本越高。

在笔者执行过程中，由于前期对PMP备考重视不够，造成没有实现第一阶段的目标，后来及时采取了纠正措施，因而顺利通过PMP考试，实现了项目目标。

在读者实际进行PMP备考项目时，发觉异常后，一定要及时纠正，不能消极等待，那样只会以项目失败而告终。

6　PMP备考项目结束

PMP备考项目结束时，要及时做项目总结。在项目过程中，每个阶段结束前都要进行阶段总结，不然到最后总结时，会有一些信息丢失。

读者会问，PMP考试都结束了，总结还有什么意义。可以说项目总结不是为PMP备考项目服务，而是为将来的项目服务，同时也是自我总结学习的好机会。一个好的项目经理，是不会放弃任何一个学习进步的机会的。

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