项目进度管理的过程及其重要性

项目进度管理是为了确保项目按时完工必需的一系列管理过程和活动,合理地安排项目时间是项目管理中的一项关键内容, 它通常包括以下过程或内容。

(1)界定和确认项目活动的具体内容,也就是分析确定为达到特定的项目目标所必须进行的各种作业活动。

(2)对项目活动内容进行排序,即分析确定工作之间的相互关联关系,并形成项目活动排序的文件。

(3)对工期进行估算, 即对项目各项活动的时间做出估算, 并由此估算出整个项目所需工期。

(4)制定项目计划, 即对工作顺序、活动工期和所需资源进行分析并制定项目进度计划。

(5)对项目进度的管理与控制,即以项目的变更进行控制和修订计划等。

这些过程在理论上是分段的,而且各阶段都界限分明。 但它们之间的关系是既相互影响,又相互关联。 对于小型项目来说,以上这些管理过程还有可能会进行归并。 比如,项目时间管理中的项目活动界定、工作排序、工期估算、制定项目进度计划等几乎是可以同时进行的,所以常常被视为一个阶段。

进度管理之所以重要,是因为在市场经济条件下,时间就是金钱,效率就是生命,一个工程项目能否在预定的工期内竣工交付使用,这是投资者最关心的问题之一, 也是项目管理工作的重要内容。 比如建设一座电厂,早一日完工就早一天投入使用,也就能早一天产生效益。 因此,按期建成投产是早日收回投资、提高经济效益的关键。 这一切都要依赖于一个科学的进度管理。

需要提出的是,管理项目的进度并不意味着只追求进度, 更需要注重质量、安全和经济的要求。 我们可以把项目进度管理的理念概括为,一是时间就是金钱; 二是要优者为先。 只有把握好两者之间的平衡, 才能发挥进度管理的作用。

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