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供应商管理的主要环节



供应商管理的主要环节包括:供应商调查、供应商开发、供应商评价、供应商选择、供应商使用、供应商激励与控制等几个主要环节。

1.供应商调查

供应商调查,是对供应商基本情况的调查研究,主要是了解供应商的名称、地理位置是什么,企业知名度如何,能提供什么产品,供货能力如何,市场份额有多大,员工素质如何,其产品质量如何、价格如何,运输进货条件等。供应商调查包括供应商初步调查和资源市场调查。

2.供应商开发

供应商管理的一个重要任务就是开发供应商。所谓开发供应商就是从无到有地寻找新的供应商,建立起适合于企业需要的供应商队伍。供应商开发是一个很重要的工作。同时也是一个庞大复杂的系统工程,需要精心策划、认真组织。

3.供应商评价

供应商评价是一个贯穿于企业供应商管理全过程的工作。在供应商开发过程中需要进行评价,在供应商选择阶段也需要考核,在供应商使用阶段也需要进行评价。虽然评价的阶段不同,评价的目的略有差异,但评价的内容大同小异。

4.供应商选择

在供应商开发阶段,供应商考核的目的是为了选定合适的供应商。选择一批好的供应商不但对企业的正常生产起着决定作用,而且对企业的发展也非常重要。实际上,供应商选择融合在供应商开发的全过程中。供应商开发的过程包括了几次供应商的选择过程,在众多供应商中每个品种应选择若干供应商进行初步调查。初步调查以后再从中选择几个供应商进行深入调查,深入调查之后还要作一次选择进一步缩小供应商的范围。初步确定的供应商进入试运行后,还要进行试运行的考核和选择,以确定最后的供应商结果。

5.供应商的使用

当选定供应商以后,应当结束试运作期,签订正式的供应商关系合同,开始正常的物资供应业务运作,建立起比较稳定的物资供需关系。在业务行动的开始阶段,要加强指导与配合,要对供应商的操作提出明确的要求。有些大的工作原则、守则、规章制度、作业要求等,应当以书面条文的形式规定下来,有些甚至可以写到合作协议中去。起初还要加强评估与考核,不断改进工作和配合关系,直到比较成熟为止。在比较成熟以后,还要不定期地检查合作情况,发现问题及时协商,以保持业务运行的协调有序。

6.供应商的激励与控制

在供应商的整个使用过程中,要加强激励与控制,既要充分鼓励供应商积极主动地搞好物资供应业务关系,又要采取各种措施约束防范供应商的不正当行为给企业造成的损失,从而保证与供应商的合作关系和物资供应业务健康正常进行。









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